Có thể bạn chưa bao giờ nghĩ đến, chứ chưa nói đến việc trăn trở về việc liệu mình có cần thêm những thực tập sinh chỉ mới 19 -20 tuổi trong đội ngũ viên chức của cơ quan bạn. Ngoài ra, có nhẽ đã đến lúc bạn thực sự cần cân nhắc lại điều này sau khi xác định được những ích lợi thực tại lớn mà hàng ngũ này mang lại.
1. Họ đến với năng lượng tràn ngập: tập sự sinh luôn là những người cầu tiến và không ngại học hỏi. Điều này một phần có thể do họ còn trẻ và muốn khẳng định bản thân và khám phá những điều mới mẻ, ngoại giả phần khác thực tại hơn là công tác tập sự không phải là một công việc lâu dài, thành thử họ không lo bị “ghìm chân” ở một nơi. Họ có thể đến, hoàn toàn mới mẻ và chứa chan năng lượng, hoàn tất công tác của họ, và ra đi. Chính bởi tâm lý này mà họ dễ dàng hòa nhập và đóng góp vào môi trường văn hóa của bất cứ doanh nghiệp nào đón nhận họ.
2. Kiệm ước tiền lương phải chi trả: hầu hết các sinh viên thực tập thường không đặt nặng lợi ích kinh tế và sẵn sàng hài lòng với mức lương khiêm tốn mà tổ chức của bạn đề xuất. Và bởi vì tổn phí quản lý liên quan đến việc sử dụng cần lao tập sự sinh là không đáng kể nên gánh nặng và rủi ro của tổ chức là rất thấp. Một lợi ích khác có thể kể đến là bạn có thể thay đổi thời gian làm việc của họ sao cho thích hợp với ngân sách lương của tổ chức một cách dễ dàng, đặc biệt khi doanh nghiệp mới thành lập với ngân sách còn hạn hẹp.
3. Họ mang đến những ý tưởng mới toanh: Những người trẻ thường có những ý tưởng hay, đó là sự thật. Điều này là bởi họ nhìn nhận các vấn đề của đơn vị với con mắt hoàn toàn “thuần khiết”. Brian Hamilton - chủ toạ, đồng sáng lập Sageworks - một tổ chức kiểm tra năng lực tài chính các đơn vị tư nhân tại Mỹ đã san sẻ: Vài năm trước, khi đơn vị của ông có dự án phát triển một mô hình đánh giá khả năng phá sản, cơ quan quyết định giao toàn bộ công việc thu thập dữ liệu của dự án cho một nhóm các sinh viên Đại học, với sự giám sát của chỉ một nhân viên cũng mới tốt nghiệp Đại học. Đương nhiên là ban sơ nhóm làm việc có một chút chuệch choạng, ngoại giả sau đó, chỉ với một mức độ giám sát và quản lý khôn xiết nhỏ, thành quả sau kỳ nghỉ hè của nhóm đã giúp Sageworks phát triển một sản phẩm có tính thương mại cao trong một khoảng thời gian ngắn. “Họ đã nghĩ ra những cách thức cực kỳ sáng tạo để có được những dữ liệu chúng tôi đề xuất, điều mà chúng tôi không chắc mình có thể nghĩ đến bao giờ” – Brian Hamilton san sớt.
4. Những thực tập sinh tốt sẽ trở nên nhân sự xuất sắc của đơn vị: Điều này nghe có vẻ thế tất, nhưng là điều khôn xiết quan trọng. Các kỳ tập sự là cách mà bạn không chỉ tìm kiếm các người tìm việc tiềm năng mà còn có thể mộ những nhân viên chính thức từ những người đã từng rất thân thuộc với văn hóa đơn vị của bạn. Như vậy, một kỳ thực tập sẽ đóng vai trò như một thời cơ “dùng thử”, đối với cả người mua lẫn người bán.
5. Họ có thể đạt được những điều “chẳng thể”: Các sinh viên Đại học (hay kể cả học sinh cấp 3) không bị bó buộc vào những quy chuẩn, vì vậy họ có thể “bẻ cong” những giá trị chúng ta vẫn thường mặc định. Những người trẻ tuổi thường xác định được những giới hạn của bản thân và tự “neo” mình vào những giới hạn đó, đơn giản bởi họ chưa biết hết khả năng của mình đến đâu. Bởi vậy, điều quan yếu cần phải thay đổi, đó là chúng ta cần giao cho các tập sự sinh của mình những công việc thực thụ có ý nghĩa, thậm chí những dự án cần những “ý tưởng lớn”. Rất nhiều nhà quản trị đã sai trái khi giao cho nhân sự thực tập của mình những công tác giấy tờ, hành chính giản đơn và nhàm chán với lý do họ còn thiếu kinh nghiệm. Ngoại giả trong nhiều trường hợp, chính sự thiếu kinh nghiệm đó lại là một ưu điểm bởi càng chưa có kinh nghiệm, họ càng ít bị bó buộc vào những cái “nên” và “không nên”. Thêm vào đó, khi tiếp thu những dự án hơi “quá tầm” một tí sẽ càng kích thích sự hưng phấn và tích cực trong công việc của đội ngũ này, khiến họ cảm thấy ý nghĩa đích thực của kỳ tập sự và hoàn thành công việc với nỗ lực cao nhất.
Nguồn: entrepreneur.Com
Nhìn lại những lời khuyên về tuyển dụng 2 thập niên trước đây
Thế giới đã đổi thay và phát triển hơn nhiều so với năm 1991. Nhưng khi ta tìm kiếm một công tác hoặc giải quyết mối quan hệ đồng nghiệp, ta lại làm theo những lời khuyên cách đây 20 năm. Những điều đó nhường như không còn hợp với thời khắc này? chả hạn:
1991: Hard copies là tốt nhất
2011: Chúng ta đang sống trong thế giới của kỹ thuật số
Trước kia những bản CV đẹp là những bản viết tay được biểu hiện chỉn chu trên giấy theo một form khăng khăng. Hiện tại những bản CV theo một form cứng nhắc được cho là lỗi thời, và người ta không phồn thịnh dùng bản in hoặc viết tay nữa. Ứng viên chỉ đem theo CV khi đi phỏng vấn khi nhà tuyển dụng đề nghị hoặc không nhớ về họ. Họ căn chỉnh CV trên máy tính với một phông chữ dễ đọc, lỗi chính tả được kiểm tra cẩn thận, những thao tác bôi đậm, in nghiêng, gạch chân được sử dụng phục vụ ý đồ nhấn mạnh của ứng viên. Và, họ gửi CV qua email nhanh và thuận một thể hơn nhiều so với gửi qua đường bưu điện hoặc trực tiếp như cách đây 2 thập niên.
1991: luôn luôn mặc vét tông hoặc áo vét
2011: Tùy thuộc vào văn hóa nơi làm việc
Đồng ý là sẽ lịch sự hơn trong buổi phỏng vấn nếu chúng ta mặc vét tông hoặc áo vét hơn là quần jeans và áo phông. Tuy nhiên nhiều cơ quan do những đặc thù công việc riêng nên có những văn hóa ăn mặc và xử sự riêng. Chính bởi thế đừng ứng dụng lời khuyên của những thập niên 90 cho tất cả mọi trường hợp, hãy tìm hiểu văn hóa trang phục nhân viên của doanh nghiệp bạn làm việc để không tự mình tách biệt với mọi người.
1991: "Người tham khảo luôn là một yêu cầu cần thiết”
2011: Cung cấp người tham khảo khi được yêu cầu.
Một số nhà phỏng vấn đề nghị cung cấp địa chỉ người tham khảo trước hết khi xem xét CV, những nhà phỏng vấn khác lại yêu cầu nó ở bước rốt cục. Một số lại không cần đề cập đến chúng. Chính bởi thế cách tốt nhất là luôn chuẩn bị tên và địa chỉ liên lạc của những người tham khảo, nhưng không cần liệt kê nó trong bản CV, trừ khi bạn có chỉ dẫn làm điều này. Lý do là bạn sẽ không biết đích xác nhà tuyển dụng muốn trò chuyện với ai trong số các mối quan hệ của bạn: người quản trị trực tiếp trước kia, lãnh đạo đơn vị hay đồng nghiệp.
1991: công việc và đời sống cá nhân là hai vấn đề biệt lập
2011: Hai vấn đề này có thể xử lý linh hoạt
Giữ cho đời sống cá nhân và công việc là hai vấn đề biệt lập không phải là một ý kiến đã lỗi thời, cũng không phải là độc tài trong những năm 1990. Ngoài ra ý kiến này cần khôn cùng linh hoạt. Một người có thể làm việc ở nhà bằng cách online mà không nhất định phải đến doanh nghiệp. Người ta cũng có thể dùng các mạng cá nhân, mạng xã hội để xử lý các vấn đề công tác.
1991: mô tả CV trong một trang giấy
2011: Tùy thuộc vào bạn
Nếu bạn là một sinh viên mới ra trường hoặc mới có một đôi năm kinh nghiệm thì một trang là đủ. Nhưng nếu bạn đã trải qua một đôi trường đại học và có nhiều năm kinh nghiệm thì việc biểu lộ chúng tất nhiên nếu chỉ ở 1 trang là không đủ. Chắng có lý gì để bó buộc bạn phải biểu hiện tất cả những gì mình có trong khuôn khổ 1 trang giấy. Hẳn nhiên nhà tuyển dụng không muốn đọc một CV tựa hồ như một tiểu thuyết, hãy biểu đạt tất cả những gì bạn muốn thật ngắn gọn và súc tích.
Quantri.N
